Qu’est-ce qui distingue un entrepreneur à succès?

Depuis le départ de Clément Del Vecchio (bientôt 10 ans), une des questions qui revient le plus souvent dans nos sessions de coaching est: qu’est-ce qui différencie un entrepreneur prospère d’un autre qui l’est moins?

J’aimerais tellement que la réponse soit simple, mais elle est complexe et remplie de facteurs. C’est pour cette raison que nous ferons une série d’articles sur cette question, mais aujourd’hui, nous allons parler d’un des éléments qui nous sautent le plus aux yeux en tant que comptable: L’avantage d’être organisé est un facteur clé pour une entreprise.

Oui, plus souvent qu’autrement, les entrepreneurs qui ont du succès ont un sens de l’organisation supérieur à la normale. Ce n’est pas nécessairement une garantie de succès, mais en étant quelqu’un d’organisé, l’entrepreneur met vraiment toutes les chances de son côté pour réussir ses projets. Un peu comme quelqu’un qui fait de l’activité physique, il n’y a pas de garantie que ce dernier n’aura pas de petits pépins de santé, mais il met les chances de son côté.

Un entrepreneur organisé n’est pas simplement quelqu’un qui se retrouve dans ses affaires, il sait également où il va… avoir une vision claire de ses objectifs, mettre en place des stratégies pour les atteindre et trouver un système pour se retrouver, c’est ça un entrepreneur organisé.

Les trois prérequis d’un système efficace

Voici quelques conseils:

La majorité des entrepreneurs avec qui on travaille ont le désir d’être organisés. Certains ont essayé à plusieurs reprises, mais n’y arrivent pas. Pour d’autres, c’est plus facile… Pour ceux qui se reconnaissent dans la défaite, vous améliorer à ce niveau n’est pas si complexe, le tout se fait en 3 étapes.

1- Comprendre le pourquoi
Pourquoi voulez-vous être organisé? Cette question est au cœur de votre détermination. Les réponses superficielles comme «être plus performant» ou «gagner plus d’argent» ne seront pas suffisantes. Il faut se concentrer à choisir des motivations plus significatives et plus personnelles.

Sans être la personne la plus organisée du monde, je me considère quand même à mon affaire, mais je n’ai pas toujours été ainsi… Je vais toujours me rappeler le jour où le déclic s’est fait pour moi. J’ai suivi une tonne de formations sur ce sujet, mais c’est vraiment un moment qui ressort pour moi. C’était dans une formation de 2 jours, je croyais que durant 15 heures on allait apprendre un système révolutionnaire… Mais finalement, la première journée portait sur la question du pourquoi, ce que je trouvais pathétique et long, je savais pourquoi je voulais être organisé, pour faire plus de «Cash» c’est simple!

En revenant la deuxième journée, même chose, on parlait encore de choses vagues qui sonnaient comme du vent pour moi, rien de concret et toujours pas de système. Et puis, juste avant le dîner, on s’est mis autour d’une table et on devait se mouiller, trouver la vraie réponse au pourquoi. Les gens ont commencé à répondre avec pas mal d’émotions, un peu trop pour mon baromètre émotionnel. Et puis mon tour est venu, sans même m’en rendre compte, je suis venu les yeux plein d’eau. Je me suis rendu compte que ce que je voulais dans le fond, c’est d’arrêter de travailler comme un fou et d’être en mesure de passer plus de temps avec mes amis et ma famille. Je n’avais pas encore d’enfant à l’époque, mais j’étais effrayé par être un père absent… Depuis ce jour, même si je ne réponds toujours pas plus à mon téléphone, j’ai été une tout autre personne et mon niveau d’organisation s’est multiplié par 10. Sur 2 jours complets de formation, seulement 3 heures ont été consacrées à la présentation d’un système. Et c’est la meilleure formation que j’ai eue à ce jour.

2- Trouver un système fiable
Quand on parle de système, ce qu’on entend c’est de faire les choses toujours de la même façon, un peu comme un classeur, lorsqu’on cherche une feuille, on sait qu’elle y est. L’affaire, c’est qu’il y en a mille et un systèmes possibles. Dans le fond ce qui est important, c’est de trouver un système pour vous et de vous concentrer sur la planification de vos tâches à accomplir. Ce système doit être fiable et adapté à vos besoins personnels et professionnels.

Il n’existe pas de système universel. Par contre, à mon avis, il y a deux éléments essentiels à tout système: un calendrier qui permet de bien organiser sa gestion du temps et un outil de saisie. Pas besoin d’élaborer sur le calendrier, on sait ce que c’est.

Un outil de saisie, c’est simplement un endroit où on va inscrire les idées folles et moins folles qui arrivent dans notre tête au moment les moins opportuns. Par exemple, durant un souper avec votre conjoint/conjointe, la solution à tous vos problèmes vous vient en tête, ou au milieu d’une rencontre avec un client, vous vous entendez sur un suivi qui doit être fait dans le prochain mois, c’est le genre de trucs qu’on inscrit dans son outil de saisie. Il est important de consulter cet outil de façon régulière, sinon vous allez perdre confiance en votre système. Perso, j’utilise One Note de Microsoft pour cet outil.

3- Persévérance dans l’usage du système
Utiliser votre système dans toutes les facettes de votre vie, et ne jamais arrêter de l’utiliser: comme pour l’exercice physique, mettre en place une structure requiert une pratique régulière. Si vous arrêtez d’utiliser votre système, vos progrès s’arrêteront également. Donc si vous céduler de consulter votre outil de saisie tous les jours en après-midi, il est important de toujours le faire. C’est un processus continu. Comme entrepreneur, il n’y a pas de séparation claire entre la vie professionnelle et la vie personnelle, il faut donc utiliser le système à tous les niveaux. Donc oui, vous devez mettre votre souper de jeudi prochain avec votre Papa dans votre calendrier!

Quelques erreurs à éviter

Les entrepreneurs font souvent l’erreur de surcharger leur emploi du temps, pensant pouvoir accomplir plus qu’ils ne le peuvent réellement. De plus, la tendance à croire qu’on se souviendra de tout sans rien noter est un piège. Un système d’organisation efficace et optimal est essentiel, surtout lorsque les responsabilités s’accroissent.

En conclusion

L’organisation n’est pas une fin en soi, mais un moyen d’atteindre une vie d’affaires plus équilibrée et plus heureuse. L’organisation est un élément clé qui distingue un entrepreneur à succès. Elle nécessite une compréhension profonde de vos motivations, un système personnalisé et fiable ainsi qu’une discipline dans son application. En évitant les pièges courants et en construisant un système qui englobe tous les aspects de votre vie, vous pouvez non seulement améliorer votre performance professionnelle, mais aussi atteindre vos objectifs en tant qu’entrepreneur… pour moi, c’était d’avoir un meilleur équilibre de vie…